Vastuunjako

Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus on OK-opintokeskuksen toimintaa, joka toteutetaan yhdessä opiskelijatyötunnit saaneen yhteistyökumppanin kanssa. OK-opintokeskus on koulutuksen järjestäjä ja kumppani (järjestö/yhdistys) on koulutuksen toteuttaja.

Koulutuksen toteuttajan vastuu

Kun koulutuksen toteuttaja laatii opintojakson suunnitelman, se sitoutuu vastaamaan opetuksesta, järjestelyistä, vakuutuksista, osallistujien tietosuojasta ja koulutuksen aikana muista olosuhteista. Vain erikseen opintokeskuksen kanssa sopimalla vastuuta voidaan jakaa toisin.

Koulutuksesta tiedotettaessa on ilmoittelussa mainittava, että koulutus toteutetaan OK-opintokeskuksen tuella ja että kyse on ammatillisesta lisäkoulutuksesta. Markkinointimateriaalissa tulee käyttää opintokeskuksen logoa.

Opintojakson suunnitelmasta ja selvityksestä vastaava vastuuhenkilö vakuuttaa, että kaikki OK-opintokeskukselle annetut tiedot ovat oikeita ja kulut kirjanpidon mukaisia.

Opintojakson toteuttaja sitoutuu säilyttämään tilityksen perusteena olevat asiakirjat kirjanpitosäännösten edellyttämällä tavalla ja antamaan ne pyydettäessä OK-opintokeskuksen tai viranomaisten nähtäväksi. Toteuttaja sitoutuu myös antamaan tilaisuutta koskevat tiedot pyydettäessä opintokeskukselle.

Jos OK-opintokeskus epäilee OK-tuen väärinkäyttöä, se voi jättää tuen maksamatta osittain tai kokonaan. Tarvittaessa opintokeskus antaa ilmenneet epäselvyydet viranomaisen tutkittavaksi.

Koulutuksen järjestäjän eli OK-opintokeskuksen vastuu

OK-opintokeskus vastaa opintojaksoista opetusviranomaisille. Opintokeskus vastaa siitä, että ammatillisen lisäkoulutuksen opintojaksot ovat pedagogisesti laadukkaita. Lisäksi opintokeskus huolehtii koulutuksen arvioinnista ja laadunhallinnasta.

Opintokeskus kerää ammatillisen lisäkoulutuksen osallistujatiedoista henkilörekisteriä, jonka käsittelyssä noudatetaan henkilötietolakia. Lisäksi rekisterin henkilötietojen luovuttamiseen sovelletaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/99) 24 §:n säännöksiä salassa pidettävistä asiakirjoista.

Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta

Opetushallitus on valmistellut ammatillisen koulutuksen laadunhallintasuosituksen ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen järjestäjille. OK-opintokeskus soveltaa tätä suositusta ammatillisen lisäkoulutuksen neuvonnassa, ohjauksessa ja arvioinnissa.

Suositus sisältää seuraavia näkökulmia koulutuksen laadunvarmennukseen:

  • toimintajärjestelmän kokonaisuus
  • asiakassuuntautuneisuus
  • johtajuus
  • tuloshakuisuus
  • jatkuva oppiminen
  • innovointi ja parantaminen
  • henkilöstö voimavarana
  • toimivat prosessit
  • työelämälähtöisyys ja kumppanuudet
  • yhteiskunnallinen vastuu.

Koulutusta suunniteltaessa on syytä ottaa huomioon opetusministeriön suositus, jonka mukaan ammatillista lisäkoulutusta tulisi tarjota erityisesti työssä oleville 25 - 54-vuotiaille ihmisille. Sen avulla pyritään parantamaan osaamista ja vahvistamaan ihmisten mahdollisuuksia pysyä työelämässä pidempään.