Arviointikysymykset liittyvät seuraaviin aiheisiin:
- koulutus toimintasuunnitelman osana
- koulutuksen suunnittelu
- vastuuhenkilöt
Suunnitelmallisuuden hyötyjä
Järjestön toiminta hyötyy hyvin suunnitellusta koulutustoiminnasta. Järjestö voi laatia erillisen koulutusohjelman tai -suunnitelman tai se voi varmistaa muuten, että koulutusta kehitetään pitkäjänteisesti. Koulutussuunnitelman käyttäminen saa järjestöt terästämään koulutusta ja kokemaan sen laadukkaampana.
Järjestön toimintasuunnitelmassa käsitellään usein koulutusta. Perinteisesti sen onnistumista on voitu mitata seurannan avulla: voidaan verrata suunnitelmaa ja toteumaa, analysoida onko koulutus tavoittanut kohderyhmät jne. Tässä mielessä arviointi on klassista suoritteiden (outputs) arviointia. Koulutuksen tulisi vastata tarpeeseen, jolloin arviointiin tulee mukaan myös laadullisia ulottuvuuksia.
Koulutuksen suunnittelun arviointi on myös resurssikysymys: tarvetta vastaava hyvin suunniteltu koulutus auttaa järjestöä olemaan tuhlaamatta rahaa, aikaa tai muita resursseja, joita millään järjestöllä ei ole tarpeeksi.
Toiminnan kehittämiseksi
Järjestötoiminnassa koulutus on harvoin olemassa vain itsensä takia, vaan sen tehtävä on tukea järjestön toimintaa tai kohentaa asiakkaiden elämänlaatua. Tässä mielessä koulutuksen suunnittelukin tukee järjestön toimintaa ja kehittämistä kokonaisuutena.
Koulutuksen suunnittelu on operatiivista suunnittelua, mutta se liittyy myös pitkän tähtäimen tai strategiseen suunnitteluun, koska sen avulla pyritään edistämään järjestön tavoitteita. Vastuut on myös syytä selvittää niin, että kaikki tietävät, mitä heidän tulee tehdä. Vastuunjaon arviointi tukee koulutuksen toteuttamista.
Strategisesta suunnittelusta vastaa lähinnä järjestön johto, hallitus etunenässä. Operatiivinen eli 
toiminnallinen suunnittelu on pienissä yhdistyksissä myös hallituksen vastuulla, mutta isommissa järjestöissä työtä toteuttavat palkatut tai vapaaehtoiset henkilöt tekevät sitä luottamus- ja palkatun johdon johdolla.
Ohjeita kysymysten käsittelyyn
Koulutuksen suunnittelu on tärkeä tukitoiminto, jonka roolia ei tule aliarvioida. Sen takia myös tässä osassa esitetyt kysymykset voivat saada pienenkin yhdistyksen tai järjestön pohtimaan resurssikysymyksiä ja koulutuksen toteuttamisen esteitä.
Jos suunnittelusta ja hallinnosta halutaan tehdä kehittämiskohde, osallisten kanssa voidaan keskustella, heitä voidaan haastatella jne. Seurannan avulla on helppo kerätä määrällistä tietoa analyysien pohjaksi. Resurssisuunnittelun avuksi koulutuksen parissa työskentelevät voivat myös seurata omaa työaikaansa. Jos järjestössä halutaan miettiä resursointia, kannattaa pohtia myös koulutustilaisuuksien kustannusten ja hyötyjen arviointia. Kustannus-hyötyanalyysi ei kuitenkaan kuulu tässä paketissa esiteltyihin menetelmiin.
ITSEARVIOINTIKYSYMYKSET
Koulutus, järjestön kehittäminen ja johtaminen
Koulutuksen suunnittelu ja hallinto
Koulutustilaisuudet
Kouluttajat, ohjaajat ja muut vastuuhenkilöt
Yhteistyö
Vapaaehtoiset ja henkilöstö
Tekemällä oppiminen ja osaamisen hallinta
Koulutuksen vaikutukset
