Ennen koulutusta

OK:n jäsenjärjestöt sekä niiden piirit ja yhdistykset voivat hakea opiskelijatyötunteja ammatillisen lisäkoulutuksen toteuttamiseen kerran vuodessa. Hakuaika on yleensä loppuvuodesta. Hakuohjeet lähetetään keskusjärjestöille ja niille, jotka ovat aiemmin toteuttaneet lisäkoulutusta. Ohjeet kerrotaan myös OK-opintokeskuksen verkkosivuilla.

Opintokeskus tekee tuntijakopäätöksen vuoden loppuun mennessä ja ilmoittaa kullekin keskusjärjestölle sen saaman opiskelijatyötuntimäärän. Kunkin järjestön saamat tunnit ovat järjestön, piirien ja yhdistysten käytettävissä, ellei järjestö anna muuta ohjetta.

Kunkin opintojakson suunnitelma ohjelmaliitteineen tehdään Okryverkkoon aikaisintaan kolme kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen koulutusta. Opintojakson vähimmäiskesto on yksi opiskelijatyöpäivä eli 7 opetustuntia.

OK-opintokeskus käsittelee suunnitelman ja vahvistaa sen.

Jos suunniteltu opintojakso ei toteudu, se on peruutettava Okryverkossa mahdollisimman pian.